La direction du club Al-Duhail a le plaisir d'inviter les membres à assister à l'assemblée générale « ordinaire » du club le mardi 27/07/2020 à sept heures du soir au siège du club, pour discuter des sujets suivants inscrite à l'ordre du jour:

(1)Confirmation du procès-verbal de la réunion précédente.

(2) Adoption du plan stratégique du club.

(3) Discutez du rapport du président du club sur les affaires du club au cours de la dernière année et sur les programmes et le plan de travail pour la nouvelle année.

(4) Approuver le compte final de l'exercice (2019/2020) terminant le 31 mai 2020 et approuver le projet de budget pour l'année à venir (2020/2021).

(5) Discutez du rapport du Contrôleur financier et de la situation financière du club. Nommé un Contrôleur financier jusqu'à la fin de l'exercice financier du club et l'appréciation de ses honoraires.

(6) Approuver la structure organisationnelle, la réglementation administrative, technique et financière et la réglementation des ressources humaines.

(7) Examiner les questions proposées par les membres, chaque fois qu'elles ont été soumises au moins dix jours avant la réunion de l'Assemblée générale, ou ce que le président du club estime être présenté à l'assemblée générale.

Remarques :

(1) Les membres qui ont le droit d'assister à la réunion de l'assemblée générale sont les membres fondateurs, les membres actifs qui sont payés la cotisation annuelle et dont l'adhésion de travail a passé au moins six mois jusqu'à la date de l'assemblée générale du club.

(2) Dernier jour pour la présentation des suggestions des membres à l'Assemblée générale le samedi 18/07/2020

(3) Les membres doivent s'acquitter de la cotisation annuelle des membres, sachant que la date limite de paiement pour assister à l'assemblée générale fixé à la fin des heures de travail officielles du club le mardi 21/07/2020.

(4) La signature commence dans les listes de présence une heure avant le rendez-vous, et il n'est pas permis de déléguer pour assister à la réunion, avec la présentation de la carte d'identité ou de la carte de membre.

(5) Un membre a le droit de recevoir une copie des documents relatifs à l'ordre du jour et ses annexes du secrétariat du club à partir du lundi 13/07/2020.

(6) L'assemblée générale «ordinaire» est valable en présence de la majorité absolue (50% + 1) des membres ayant le droit d'y assister.

Si le nombre n'est pas complété à la date spécifiée, la réunion sera reportée à une autre date qui se tiendra après la fin de la fête de l'Aïd Al-Adha.

Ce sera le mardi 11/8/2020 à sept heures du soir, et la deuxième réunion sera valide en présence d'un quart des membres qui ont le droit d'y assister.

Si le quorum n'est pas atteint, la réunion est reportée dans un délai n'excédant pas une heure à compter de la date de la deuxième réunion, et cette réunion est valable en présence d'un nombre illimité de membres ayant le droit d'y assister.

(7) Dans le cas où les décisions rendues par l'État concernant les mesures de précaution et la prévention des rassemblements se poursuivent jusqu'à la date de la réunion de l'assemblée,Ce qui nécessite de tenir la réunion à distance et de voter ses décisions par des moyens électroniques modernes, Les décisions rendues par le Comité suprême de gestion des crises feront l'objet d'un suivi en cas d'assouplissement des restrictions aux rassemblements, afin que la réunion se déroule conformément aux mesures de précaution et aux mesures fixées par l'État à cet égard.

 

 

La direction du club Al-Duhail